集团办公室召开加强各子公司行政管理工作指导专题会

为适应集团多元化快速发展的形势，充分发挥集团行政部及各级子公司行政部门的工作职能和管理职责，3月22日上午，集团办公室召开各子公司行政管理工作指导专题视频会议，就当前集团行政部与各子公司行政部工作协作中存在的问题，以及各子公司行政部门下一步工作要求，进行交流并提出改进办法和指导意见。物业公司、商管公司行政部人员参加现场会议，界首、如东、深圳公司行政部负责人分别在各项目属地参加视频会议。汇鑫集团董事、副总经理云飞出席会议。

会议由集团办公室副主任马冬青主持。会上，马主任带领与会成员学习了《关于加强集团行政工作管控的指导意见》（暂定稿），并对《意见》中的相关工作要求逐一做了详解。会上，大家重点学习了集团公司关于对会议管理、档案管理、车辆管理、印章管理、企业文化宣传等各项规章制度，重点强调了按制度、按流程规范化开展行政部门基础工作的标准和重要性。会上，大家还结合《意见》中的相关标准和要求进行讨论，对《意见》做了进一步完善。

会上，集团行政总监王琨对各子公司行政部门当前工作提出了新的标准，并就下一步工作要求做布署安排。她说：集团行政部以及各子公司行政部是所在公司的枢纽部门，具有上传下达、贯彻落实公司最高领导层各项决策、决议、维护公司正常运转秩序的职责。各子公司及项目单位行政负责人，要加强对集团行政管控工作的统一认识，要把认真执行集团行政下达的各项工作目标和要求，作为子公司行政管理的一项重要职责并落实到日常管理工作中去，要保证集团政务体系健康有序，政令畅通、行之有效、管理到位。二、企业文化建设和内外宣传工作是行政部门的一项重要工作，各级行政部门负责人要认识到，加强企业文化宣传建设工作对维护企业团队稳定、塑造企业品牌形象、激发员工创造性有着十分重要的作用。各子公司行政部门负责人要善于在本单位做符合企业文化价值观的宣传引导工作。集团内刊及各种自媒体，是提升企业形象的重要阵地，各子公司行政部门每年至少要在集团内刊发布不少于3—4篇关于企业好人好事的通讯稿。三、各级行政部门人员要加强自身学习，加大阅读量，不断提高动笔能力。今年是集团打造学习型团队第二年，从目前来看集团及阜阳各子公司的培训工作开展的较为扎实，如东、深圳、界首子公司的培训工作落实的略有差距，今年要加强组织、落实培训工作。深圳公司是刚组建的，建议在制定培训计划时企业规章制度及企业文化方面可多侧重些学习。今年也是实施集团管控建设工作的开局年，集团行政部及各子公司行政人员可以将“集团管控建设”作为一个新课题去研究，为集团管控建设工作献计献策。    

此次会议对规范集团行政部与各子公司行政部工作衔接做了进一步明确，对各级子公司行政部门2017年行政工作提升给出了指导意见，对集团管控建设工作做出了有益的探索。